Neu: Wichtige Information für alle Privathaushalte

Icon Digitaler Lohnnachweis

Aus Beitragsbemessung wird digitaler Lohnnachweis

Änderungen für Unternehmen ab dem 1. Dezember
Unsere Mitgliedsunternehmen erhalten im November wichtige Post von uns. Das Schreiben enthält die Zugangsdaten für den neuen digitalen Lohnnachweis, mit dem die Arbeitgeber zukünftig die Entgelte, Arbeitsstunden und die Anzahl der Beschäftigten zur Unfallversicherung melden. Der Lohnnachweis ist die Grundlage für die Berechnung des Beitrags zur gesetzlichen Unfallversicherung. Rechtsgrundlage für das neue Verfahren ist das 5. SGB IV-Änderungsgesetz, das der Deutsche Bundestag Ende 2014 verabschiedet hat.

Arbeitgeber sind grundsätzlich verpflichtet, ihre Beschäftigten gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten bei der zuständigen Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse zu versichern. Den Beitrag berechnen die Träger der gesetzlichen Unfallversicherung anhand der Daten, die der Arbeitgeber meldet. Der Vorteil der neuen Vorgehensweise: Der Arbeitgeber kann den Lohnnachweis nun direkt mit Hilfe seiner Software zur Entgeltabrechnung erstellen und verschicken. Das verringert den Aufwand und das Risiko, Fehler bei der Datenübertragung zu machen.

Datenabgleich notwendig
Bevor der erste digitale Lohnnachweises ausgefüllt wird, ist zunächst ein automatisierter Abgleich der Unternehmensdaten notwendig. So wird sichergestellt, dass nur Meldungen mit korrekter Mitgliedsnummer und hinterlegter Beitragsgruppe übermittelt werden. Der Abruf erfolgt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm, das im Unternehmen verwendet wird. Dieser Abruf muss aktiv durch den Nutzer angestoßen werden. Das kann ab 1. Dezember 2016 geschehen.

Die entsprechenden Zugangsdaten teilen wir unseren Unternehmen ab 4. November schriftlich mit. Wenn Steuerberater oder andere Dienstleister mit der Meldung beauftragt sind, müssen die Zugangsdaten an diese weitergeleitet werden. Arbeitgeber, die bis zum 15. November 2016 kein Schreiben mit PIN erhalten haben, wenden sich bitte an unsere Mitgliederbetreuung (Servicetelefon montags-freitags von 7:30-18 Uhr unter 069 29972-440).

Details zum Verfahren entnehmen Sie bitte der Information und dem Flyer. In unserem Magazin für Sicherheit und Gesundheit "inform" (Ausgabe 3/2016, Seite 6 bis 7) werden die gesetzlichen Hintergründe umfassend erläutert.

Erklärfilm "Der Digitale Lohnnachweis"