Verschaffen Sie sich einen persönlichen Eindruck vom Ist-Zustand der arbeitsbedingten Gefährdungen. Auf dieser Grundlage sollten die wesentlichen Gefährdungen und Belastungen ermittelt werden, denen Beschäftigte bei ihrer Tätigkeit bzw. am untersuchten Arbeitsplatz ausgesetzt sind. Es ist nicht sinnvoll, umfangreiche Dokumente zu erstellen, wenn diese wenig praxistauglich sind!

Tipps:

Als erste Orientierung bietet sich an, bereits vorhandene Informationen zusammenzutragen, die Aufschluss über mögliche Gefährdungen und Belastungen geben können. Dazu gehören:

• Unfallmeldungen
• Verbandbucheinträge
• Auswertungen von Arbeitsunfähigkeitszeiten (auch Krankenkassenberichte)
• Meldungen über Berufskrankheiten
• Meldungen über Beinahe-Unfälle
• Ergebnisse der Beschäftigtenbefragungen
• Begehungsprotokolle oder Mängelberichte
• Hinweise des Betriebsarztes/der Betriebsärztin und der Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Grenzwerte, Normen und technische Regeln
• Besonders hilfreich sind die speziell abgestimmten Branchenregeln der DGUV, da sie viele der möglicherweise auftretenden Gefährdungen und Belastungen aufführen.

Für die konkrete Ermittlung der Gefährdungen und Belastungen ist in der Regel eine Kombination verschiedener Methoden erforderlich. Möglich ist/sind

• eine systematische Begehung der Arbeitsplätze
• eine Zusammenstellung von Gefährdungen aufgrund des eigenen Fachwissens
• spezielle Messungen
• Mitarbeiterworkshops oder -befragungen

Wenn Gefährdungen sich bei verschiedenen Tätigkeiten gleichen, reichen Verweise oder Zusammenfassungen. Wenn Sie die psychische Belastung erfassen wollen, ist es auf jeden Fall ratsam, Methoden wie Beschäftigtenworkshops oder Befragungen einzusetzen. Mehr Informationen hierzu finden Sie auf unserer Webseite oder www.gda-psyche.de.

Gefährdungen sollten nach ihrem Risikopotenzial abgeschätzt werden. Für bestimmte Bereiche gibt es normierte Schutzziele, z. B. einen Lärmgrenzwert, an denen eine Orientierung möglich ist. Ebenso hilfreich sind gesicherte arbeitswissenschaftliche Erkenntnisse. Diese sind beispielsweise in Veröffentlichungen von Unfallkassen und Berufsgenossenschaften, der Länder sowie der BAuA zu finden.

Bei Gefährdungen ohne Vorgaben müssen eigene betriebliche Maßstäbe angelegt werden. Grundlage dafür können folgende Aspekte sein:

• Art, Ausmaß, Dauer und Häufigkeit einer Gefährdung oder Belastung
• gefahrbringende Bedingungen (z. B. Umgebung, Zeitdruck, Arbeitsübergabe im Schichtbetrieb, Unordnung, Verschleiß, Arbeitsabläufe bzw. -prozesse)
• Fähigkeit der Beschäftigten, eine Gefährdung oder Belastung zu erkennen

Die Bewertung ist wichtig, um den Umfang und die Dringlichkeit der erforderlichen Maßnahmen einzuschätzen.

Die Ergebnisse der Bewertungen bilden die Basis für die erforderlichen Maßnahmen. Die Beseitigung von Gefahren an der „Quelle“ hat stets Vorrang vor

• technischen Lösungen (wie Einsatz ungefährlicher Stoffe, Änderung der Technologie)
• organisatorischen Regelungen (wie Dienstanweisungen, Arbeitszeitgestaltung) und
• personenbezogenen Maßnahmen (wie Beschäftigte qualifizieren und unterweisen oder persönliche Schutzausrüstung).

Die Beschäftigten sollten unbedingt in die Auswahl der Maßnahmen einbezogen werden! Sie geben wichtige Hinweise auf Praxistauglichkeit und Akzeptanz von Schutzmaßnahmen.

Priorisieren Sie nun die erforderlichen Maßnahmen auf der Grundlage der Bewertungsergebnisse. Oberste Priorität haben die Maßnahmen, die dafür sorgen, die größten Gefährdungen mit dem höchsten Schadensausmaß zu beseitigen. Monetäre und Personalressourcen dürfen hierbei keine Rolle spielen.

Es ist eine grundlegende Pflicht, die Wirksamkeit der ergriffenen Maßnahmen zu kontrollieren (§ 3 ArbSchG). Dies können Sie zum Beispiel durch Beobachten, Messen oder Befragen erledigen. Dabei ist zu bedenken, dass manche Maßnahmen nicht unmittelbar Wirkung zeigen oder ihre Effekte ggf. von anderen betrieblichen Veränderungen überlagert werden. Zeigt sich, dass die ergriffenen Maßnahmen nicht wirksam sind, müssen Korrekturen vorgenommen werden.

Bei einem systematischen Handeln für Sicherheit und Gesundheit wird die Gefährdungsbeurteilung andauernd fortgeschrieben und im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses weiterentwickelt. Anlässe sind zum Beispiel:

• Änderungen in Arbeitsorganisation und von Prozessabläufen
• Neue Arbeitsschutzvorschriften und Informationen zum Arbeitsschutz
• Personalveränderungen
• Fehlzeiten mit erkennbarem Bezug zu Arbeitsorganisation und Prozessabläufen
• Auffälligkeiten, wie Häufung von Beschwerden, Gesundheitsbeeinträchtigungen und Leistungsmängel oder Qualitätsmängel

In diesen Fällen muss die Gefährdungsbeurteilung zielgerichtet angepasst werden.

Anlassunabhängig sollte die Gefährdungsbeurteilung in regelmäßigen Zeitabständen auf ihre Aktualität überprüft werden.