Das Verbandbuch sollte verschlossen in einem Schrank gelagert werden und nicht mit dem Verbandkasten zusammen, wenn auf diesen alle Mitarbeiter*innen Zugriff haben. Das Verbandbuch sollte folglich dort lagern, wo nur zwingend berechtigte Personen darauf Zugriff haben.

Eine andere Möglichkeit ist es, Verbandbuch-Blanko-Formulare zu verwenden, in denen durch die Mitarbeiter*innen selbst eine Verletzung oder ein Unfall vermerkt werden können. Diese Formulare können dann in einen verschlossenen Briefkasten geworfen, oder in einem verschlossenen Briefumschlag in den Posteingang der für die Dokumentation zuständigen Person gelegt werden.

Ist das Verbandbuch voll, sollte es für 5 Jahre sicher weggeschlossen und anschließend datenschutzkonform vernichtet werden (§24 Abs. 6 UVV "Grundsätze der Prävention").

Quelle: 
https://www.datenschutzbeauftragter-info.de/verbandbuch-unfaelle-datenschutzkonform-dokumentieren/

Ersthelfer*innen müssen von einer ermächtigten Stelle aus- und fortgebildet werden (§ 26 Abs. 2 DGUV Vorschrift 1). Ermächtigte Stellen richten sich nach den Anforderungen des DGUV Grundsatzes 304-001. Die Anforderungskriterien werden durch die Qualitätssicherungsstelle Erste Hilfe (QSEH) der gesetzlichen Unfallversicherungsträger geprüft. Diese ist bei der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) eingerichtet. Die QSEH führt sowohl das Ermächtigungsverfahren als auch die Beurteilung des laufenden Lehrbetriebes im Auftrag der gesetzlichen Unfallversicherungsträger durch.

Der Unternehmer hat dafür zu sorgen, dass die bereits ausgebildeten Ersthelfer in der Regel in Zeitabständen von zwei Jahren fortgebildet werden (§ 26 Abs. 3 DGUV Vorschrift 1). Liegt die letzte Aus- oder Fortbildung länger zurück, muss erneut die Teilnahme an einer Ausbildung erfolgen.

Grundsätzlich ist eine Kostenübernahme von Erste-Hilfe-Lehrgangsgebühren nicht nur für Vollzeitbeschäftigte, sondern auch für Minijobber oder andere Teilzeitkräfte möglich. Wir empfehlen die Aus- und Fortbildung möglichst von Vollzeitkräften oder solchen Beschäftigten, die häufig und regelmäßig tätig sind. Wenn Sie Minijobber oder Teilzeitkräfte zu Ersthelfern aus- oder fortbilden, muss trotzdem gewährleistet sein, dass während deren Abwesenheit ausreichend Ersthelfer zur Verfügung stehen. Ggf. müssen Sie dann weitere Ersthelfer*innen auf eigene Kosten aus- und fortbilden.

Ja, das Arbeitsschutzgesetz (§ 10 ArbSchG) gilt auch für die verbeamteten Bediensteten. Allerdings gibt es einen Unterschied beim Kostenträger. Während die UKH für einen Teil der bei ihr Versicherten die Lehrgangskosten gemäß § 23 SGB VII (Siebtes Sozialgesetzbuch) in Verbindung mit § 26 DGUV Vorschrift 1 übernimmt, ist dies für die verbeamteten Bediensteten die Aufgabe des Dienstherrn.

Hier ist zwischen der Anforderung von Berechtigungsscheinen und deren Verwendung zu unterscheiden.

Anforderung und Berechnung von Berechtigungsscheinen:
Bei der Berechnung des Kontingents für die Kostenübernahme von Erste-Hilfe-Lehrgängen geben Sie die Zahl der Versicherten der UKH an. Da Beamtinnen und Beamte keine Beschäftigten und somit keine Versicherten der UKH sind, zählen Sie diese bei der Anforderung der Berechtigungsscheine nicht mit.

Verwendung von Berechtigungsscheinen:
Grundsätzlich dienen die Berechtigungsscheine zur Aus- und Fortbildung von Ersthelfern für die Beschäftigten. Erklären sich nicht ausreichend Beschäftigte zur Bestellung zum Ersthelfer bereit, können mit den Berechtigungsscheinen auch Beamtinnen und Beamte aus- oder fortgebildet werden.

Nicht unbedingt. Die in der DGUV Vorschrift 1 jeweils geforderte Mindestzahl an Ersthelfern bezieht sich auf zweckmäßig abgrenzbare Betriebsbereiche. Innerhalb eines Gebäudes ist der Einsatz der Ersthelfer*innen räumlich und organisatorisch so zu planen, dass alle Mitarbeiter auch in angemessener Frist erreicht werden können. Die Verteilung hat demnach die Gefährdungen, aber auch die Situation vor Ort zu berücksichtigen. Ihre Angemessenheit ist vom Unternehmer zu beurteilen und zu verantworten.

Die UKH ist gesetzlich verpflichtet, ihre Mitgliedsbetriebe bei der Ersten Hilfe für ihre Versicherten zu unterstützen (§ 23 SGB VII [Siebtes Sozialgesetzbuch]). Die Erste Hilfe für Besucher und Gäste öffentlicher Einrichtungen wie Museen, Theater, Stadthallen oder städtische Schwimmbäder sind jedoch eine Gemeinschaftsaufgabe, für die die UKH keine Leistungsmöglichkeit hat. Die Kosten für einen erhöhten Bedarf an Ersthelfern durch Besucher, Gäste und Klienten sind daher grundsätzlich durch den Betrieb selbst zu tragen.

Die Zugangsberechtigungen zur Antragstellung im jeweiligen Portal wurden im November 2016 versendet. Bitte informieren Sie sich daher ggf. in Ihrem Betrieb, wer für Ihren Bereich den Antrag zur Kostenübernahme stellt und die Zugangsdaten hierfür erhalten hat. Bei der Erstanmeldung werden von jeder Antragstellerin und jedem Antragsteller Kontaktdaten abgefragt. Somit gibt es pro Mitgliedsbetrieb bzw. pro Schule nur einen festen Antragsteller. Ausnahmen sind Großstädte und einige Landesbetriebe. Schulen erreichen das Erste-Hilfe-Onlineverfahren über den Zugang zum Schulportal.

Liegen Ihrem Betrieb/Ihrer Schule keine Zugangsdaten vor, kontaktieren Sie unser Servicetelefon unter 069 29972-440 oder senden Sie uns eine E-Mail an Portal-Erste-Hilfe[at]ukh.de.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir zum Schutz der Betriebe und Schulen grundsätzlich keine Zugangsdaten an private E-Mail-Adressen versenden. Da es sich um einen geschützten Zugang (Benutzername und Passwort) handelt, können die jeweiligen Zugangsdaten nur an die offizielle E-Mail-Adresse der Schule oder den uns mitgeteilten Ansprechpartner des Betriebes versendet werden.

Es ist nicht vorgesehen, weitere Benutzer einzurichten, da wir uns bei Fragen an den im Onlineverfahren registrierten Ansprechpartner wenden.

Es ist möglich, die Berechtigungsscheine einzelner Kontingente zu verschiedenen Zeitpunkten anzufordern. Es ist nicht möglich, mehrmals innerhalb des gleichen Kontingents (z. B. für verschiedene Betriebsteile) Berechtigungsscheine anzufordern.

Beispiel: Sie haben heute Berechtigungsscheine für die Schulbetreuung (Kontingent 9) angefordert. Eine weitere Anforderung in diesem Kontingent ist nicht möglich. Andere Kontingente bleiben hiervon unberührt.

Bei Ihren Angaben geben Sie bitte die Zahl der tatsächlich beschäftigten Versicherten an, unabhängig davon, ob diese einer Voll- oder Teilzeitbeschäftigung nachgehen.

Nach Absenden Ihrer Angaben zur Anforderung der Berechtigungsscheine können Sie diese nicht mehr ändern. Sollten sich Änderungen auf Grund von Fehleingaben oder betrieblichen Veränderungen ergeben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Hierzu steht Ihnen im Erste-Hilfe-Onlineverfahren der Kontaktbutton oben rechts zur Verfügung.

Sie als Mitgliedsbetrieb kennen Ihre Belange und Gefahren am besten. Innerhalb des Betriebes sind die Ersthelfer so einzusetzen, dass im Notfall – unter Berücksichtigung der Gefährdungen und Situationen vor Ort – rechtzeitig Erste Hilfe gewährleistet werden kann. Sie sollten in Ihrer Verteilung berücksichtigen, dass an jedem Standort ab zwei regelmäßig tätigen Versicherten mindestens ein Ersthelfer zur Verfügung steht. Weitere Vorgaben zur Verteilung machen wir nicht, da die angemessene Verteilung in Ihrer Beurteilung und Verantwortung liegt.

Grundsätzlich ist vorgesehen, dass das Formular "Anmeldung und Teilnahmebestätigung" zunächst der Anmeldung der Teilnehmer zum Erste-Hilfe-Lehrgang bei der ermächtigten Stelle dient. Hierauf soll höchstens die Zahl der Teilnehmer*innen stehen, für die wir Berechtigungsscheine zur Verfügung stellen.

Seitens der Unfallkasse Hessen gibt es keine Regelung, wie die Berechtigungsscheine die ermächtigte Stelle erreichen. Wichtig ist, dass die Berechtigungsscheine spätestens am Tag des Lehrgangs dem Ausbilder übergeben werden, da die ermächtigte Stelle die Lehrgangsgebühren sonst mit dem entsendenden Unternehmen abrechnen darf.

Die ermächtigte Stelle reicht uns die Rechnung, die ausgehändigten Berechtigungsscheine und das Formular "Anmeldung und Teilnahmebestätigung", welches mit den Original-Unterschriften der Teilnehmer und Teilnehmerinnen versehen ist, ein. Diese Vorgehensweise gilt unabhängig vom Ort der Teilnahme (Räumlichkeiten der Schule/des Betriebes oder der ermächtigten Stelle).

Bitte beachten Sie: Einige ermächtigte Stellen möchten die Berechtigungsscheine vorab, andere erst am Tag des Lehrgangs. Um Missverständnisse und eventuell für Sie entstehende Mehrkosten zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, dies mit der durchführenden ermächtigten Stelle bereits bei der Anmeldung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu klären.

Nein, die Berechtigungsscheine ersetzen nicht die Teilnehmerliste (Formular "Anmeldung und Teilnahmebestätigung"). Der Rechnung muss sowohl das Formular "Anmeldung und Teilnahmebestätigung" als auch die entsprechende Anzahl an Berechtigungsscheinen beigefügt werden.

Mit uns werden, Lehrgangsgebühren für die Teilnehmer, die Berechtigungsscheine vorlegen können, abgerechnet. Nehmen darüber hinaus weitere Personen am Erste-Hilfe-Lehrgang teil, sind diese Lehrgangsgebühren mit dem entsendenden Betrieb bzw. der entsendenden Schule abzurechnen.

Als Schulträger beschäftigen Sie Integrationshelfer, die Sie gerne zum Ersthelfer aus- oder fortbilden möchten?
Eine Beantragung ist grundsätzlich durch den Schulträger oder die einsetzende Schule möglich. Sofern Sie als Schulträger beantragen, berücksichtigen Sie die Anzahl der Integrationshelfer bitte in Kontingent 2 (ausgenommen: Träger privater Schulen). Wichtig ist, dass keine Doppelbeantragung erfolgt. Daher stimmen Sie sich bitte unbedingt mit den jeweiligen Schulen ab, wer sich um die Beantragung der Berechtigungsscheine für Integrationshelfer kümmert. Etwaig zu Unrecht erhaltene Leistungen sind uns in Höhe der entstandenen Kosten zu erstatten.

Wie ist die Gruppengröße zu berechnen, wenn die Kindertagesstätte in einem "Offenen Konzept" betrieben wird?
Seit dem 1. Januar 2014 werden die Mindeststandards für Kindertageseinrichtungen mit dem Hessischen Kinderförderungsgesetz in den §§ 25a – 25d des Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzbuches (HKJGB) geregelt. Seither gilt grundsätzlich eine Obergrenze von 25 Kindern je Gruppe. Die Gruppengröße reduziert sich bei der Betreuung von unter 3-jährigen Kindern in reinen Krippengruppen auf maximal 12 Kinder.

Was ist eine Kolonne?
Eine Kolonne ist eine Gruppe Menschen, die gemeinsam Arbeiten verrichten (Arbeitstrupp). Je Kolonne sind mindestens 2 Versicherte gemeinsam, üblicherweise im Außendienst, tätig. Im Bereich Entsorgung ist dies beispielsweise ein Einsatzfahrzeug, welches mit einem Fahrer und weiteren Versicherten besetzt ist. Im Bauhof ist dies beispielsweise die Schilderkolonne, welche im Straßenverkehr tätig ist. Zu beachten ist, dass im Winterdienst ein Streufahrzeug oft nur mit einer Person besetzt ist und daher keine Kolonne bildet.

In welchem Kontingent werden die Beschäftigten in Bauhöfen und Entsorgungsbetrieben mitgezählt, die nicht in Kolonnen tätig sind?
Sind Versicherte im Bauhof oder Entsorgungsbetrieben an festen Standorten (z. B. Werkstatt) tätig, zählen Sie diese im Kontingent 2 (K2 Andere Betriebe und Hochschulen) mit. Handelt es sich um Beschäftigte auf Deponien, zählen Sie diese im Kontingent 6 (K6 Betriebe/Tätigkeiten mit besonders hoher Gefährdung) mit.

Übernimmt die Unfallkasse Hessen Erste-Hilfe-Lehrgangsgebühren für Badeaufsichten und in welchem Kontingent zähle ich die Bauhof-Beschäftigten mit, die in den Sommermonaten als Badeaufsicht eingesetzt werden?
Bestimmte Berufsgruppen (z. B. Badeaufsichten in Schwimmbädern) müssen auf Grund ihrer Tätigkeit Kenntnisse in Erster Hilfe und eine regelmäßige Erste-Hilfe-Fortbildung vorweisen. Darüber hinaus fordern wir keine weitere Teilnahme an Erste-Hilfe-Lehrgängen und übernehmen somit keine Lehrgangsgebühren für diese Berufsgruppen.

Sind diese Badeaufsichten jedoch außerhalb der "Badesaison" im Bauhof tätig und sind Beschäftigte und somit Versicherte von uns, können Sie diese Personen im Kontingent 2 (K2 Andere Betriebe und Hochschulen) oder Kontingent 4 (K4 Entsorgung, Bauhof mit Kolonnen) mitzählen.

Die Bauhof-Beschäftigten werden wechselseitig im Bauhof und bei Bedarf im Bereich Wasserentsorgung eingesetzt. In welchem Kontingent sind diese zu erfassen?
Werden Bauhof-Beschäftigte regelmäßig in Bereichen eingesetzt, in denen eine besonders hohe Gefährdung besteht, z. B. Kläranlage, können diese Beschäftigten im Kontingent 6 (K6 Betriebe/Tätigkeiten mit besonders hoher Gefährdung) mitgezählt werden. Bitte achten Sie darauf, jede beschäftigte Person in nur einem einzigen Kontingent mitzuzählen.

In welchem Kontingent werden die Personen mitgezählt, die zwar in einem Unternehmen mit Tierpflege tätig sind, jedoch keine Aufgaben der Tierpflege ausüben?
Alle Versicherten, die nicht in der Tierpflege tätig sind, dürfen in Kontingent 2 (K2 Andere Betriebe und Hochschulen) mitgezählt werden, auch wenn es sich um Beschäftigte in der Verwaltung handelt.

Müssen 100 % der Beschäftigten zum Ersthelfer aus- und fortgebildet werden, wenn die Beschäftigten nur in der Deponieverwaltung tätig sind?
Nein, wenn die Deponiearbeiten ausschließlich von anderen Unternehmen durchgeführt werden und Ihre eigenen Beschäftigten nur Verwaltungstätigkeiten ausüben, können diese im Kontingent 1 (K1 Verwaltung, Büro) erfasst werden. Sofern Ihnen dieses Kontingent nicht zur Verfügung steht, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Hierzu verwenden Sie bitte den "Kontaktbutton" im Erste-Hilfe-Portal.

Im Bereich Wasserver- und/oder -entsorgung arbeiten die Beschäftigten in Kolonnen. In welchem Kontingent werden diese mitgezählt?
Wir übernehmen für alle Beschäftigten, die in der Wasserver- oder -entsorgung tätig sind und in Schächte oder Kanäle einsteigen, die Lehrgangsgebühren für die Erste Hilfe. Daher sind die Berechtigungsscheine für diese Beschäftigten im Kontingent 6 (K6 Beschäftigte mit besonders hoher Gefährdung) anzufordern.

Beschäftigte, die in Bereichen der Wasserver- oder -entsorgung tätig sind, jedoch nicht in Schächte oder Kanäle einsteigen, können im Kontingent 2 (K2 Sonstige Betriebe und Hochschulen) mitgezählt werden.

Weshalb übernimmt die Unfallkasse Hessen keine Erste-Hilfe-Lehrgangsgebühren für kommunale Waldarbeiter?
Nach § 123 Absatz 1 SGB VII (Siebtes Sozialgesetzbuch) in Verbindung mit § 129 Absatz 4 SGB VII ist die fachliche Zuständigkeit der Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) gegeben. Bitte wenden Sie sich daher an die zuständige Berufsgenossenschaft (SVLFG).

Müssen die Berechtigungsscheine bestimmten Fachlehrkräften übergeben werden?
Nein. Über die Verteilung der Berechtigungsscheine entscheidet jede Schule individuell, abhängig vom bestehenden Bedarf.

An Ihrer Schule sind regelmäßig Integrationshelfer eingesetzt, die beim Schulträger (nicht bei einem Sonder- oder /Heilpädagogischen Dienst oder im Rahmen des Elternarbeitgebermodells) beschäftigt sind und die Sie gerne zum Ersthelfer aus- oder fortbilden möchten?
Eine Beantragung ist grundsätzlich durch die Schule oder den Schulträger möglich. Sofern Sie als Schule beantragen möchten, berücksichtigen Sie die Anzahl der regelmäßig eingesetzten Integrationshelfer bitte in Kontingent 7. Wichtig ist, dass keine Doppelbeantragung erfolgt. Daher stimmen Sie sich bitte unbedingt mit Ihrem Schulträger ab, wer sich um die Beantragung der Berechtigungsscheine für Integrationshelfer kümmert. Etwaig zu Unrecht erhaltene Leistungen sind uns in Höhe der entstandenen Kosten zu erstatten.

Welche Vorschriften zum Vorhalten von Ersthelfer*innen gelten für Lehrkräfte an hessischen Schulen? 
Das Hessische Kultusministerium fordert für den Inneren Schulbetrieb das Vorhalten von Ersthelfer*innen. Welche Lehrkräfte als Ersthelfer*innen ausgebildet sein müssen und in welchen zeitlichen Abständen die Teilnahme an einer Erste-Hilfe-Fortbildung erfolgen muss, regelt das Hessische Kultusministerium in der Verordnung über die Aufsicht von Schülerinnen und Schülern an hessischen Schulen (AufsVO vom 11.12.2013 in Verbindung mit den Änderungen vom 17.08.2015, Hessischer Staatsanzeiger Ausgabe 9/2015).

Übernimmt die UKH Erste-Hilfe-Lehrgangsgebühren für Lehrkräfte an Hessischen Schulen?
Ja, die UKH unterstützt die Schulen bei Ihrer Pflicht Ersthelfer*innen aus- und fortzubilden. Unabhängig von den Forderungen des Hessischen Kultusministeriums übernimmt die UKH Erste-Hilfe-Lehrgangsgebühren für 15 % des Schulkollegiums in einem Zeitraum von 2 Jahren.

Wir sind eine Einrichtung zur Schülerbetreuung. Übernimmt die UKH auch für uns die Kosten für Erste-Hilfe-Lehrgänge?
Wir übernehmen Erste-Hilfe-Lehrgangsgebühren, sofern die Schüler*innen während des Besuchs der Betreuung gesetzlich unfallversichert sind. Mehr Information zum Versicherungsschutz in Betreuungsangeboten erhalten Sie hier.

Wieso übernimmt die UKH keine Kosten für Erste-Hilfe-Lehrgänge bei Berufen des Gesundheitswesens?
Für medizinisch ausgebildetes Personal gehören Kenntnisse der Ersten Hilfe zum eigentlichen beruflichen Fachwissen. Die Aktualisierung von beruflichem Fachwissen gilt als berufliche Weiterbildung. Eine gesonderte Kostenübernahme für Erste-Hilfe-Lehrgänge ist daher nicht möglich.

Im Schwimmbad sind sowohl Ersthelfer für die Beschäftigten als auch für die Besucher erforderlich. Werden die Gebühren für die Erste-Hilfe-Lehrgänge übernommen?
In Schwimmbädern gibt es ausgebildetes Personal, das Erste-Hilfe-Kenntnisse vorweisen muss (Badeaufsichten). Damit sind in der Regel bereits ausreichend Ersthelfer für Besucher und Beschäftigte vorhanden. Daher fordern wir darüber hinaus keine weiteren Ersthelfer und übernehmen deshalb keine Lehrgangsgebühren.