1. Layout & Optik
   Manchmal ist weniger mehr. Das Layout und die Optik Ihrer Bewerbungsunterlagen sollten weiterhin gut übersichtlich bleiben.
2. Anschreiben
   Teilen Sie uns klar und präzise mit, was Sie für die Stelle qualifiziert und warum Sie der/die richtige Mitarbeitende für die Unfallkasse Hessen sind.
3. Lebenslauf
   Achten Sie auf eine chronologische Reihenfolge und auf vollständige Angaben. Lücken im Lebenslauf sind nicht immer negativ – erwähnen Sie diese ehrlich. Eine übersichtliche Gestaltung erleichtert uns die Orientierung.
4. Ehrlichkeit
   Wir bitten Sie um Offenheit und Ehrlichkeit in Ihren Bewerbungsunterlagen.
5. Vollständigkeit
   Bitte achten Sie beim Hochladen der Bewerbungsunterlagen auf deren Vollständigkeit und benennen Sie die Dokumente entsprechend. Wichtig sind das Anschreiben, ein vollständiger Lebenslauf, etwaige Arbeitszeugnisse, ein aktuelles Zwischenzeugnis (falls vorhanden) und Nachweise über Studien-/Ausbildungsabschlüsse sowie förderliche Weiterbildungen/Qualifizierungen.

Ihre Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Folgende Informationen sind für unsere Entscheidung unerheblich:

• Foto
• Informationen, aus denen Ihre Herkunft, Ihre politische Meinung, Ihre religiöse oder weltanschauliche Überzeugung, Ihre sexuelle Ausrichtung oder eine Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen
• Angaben zu Familienstand und Kindern
• Angaben zu Familien- oder Pflegeaufgaben
• Gesundheitsdaten
• Informationen aus Ihrem Privatleben (z. B. Hobbys)

Wenn Sie schwerbehindert sind, können Sie dies freiwillig, unter Übersendung eines entsprechenden Nachweises, in Ihrer Bewerbung angeben. In diesem Fall würden wir unsere Arbeitgeberpflichten zugunsten schwerbehinderter Menschen wahrnehmen. Das gilt selbstverständlich auch, wenn Sie einem schwerbehinderten Menschen gleichgestellt sind.

1. Einsicht in Bewerbungsunterlagen 

Zugriff auf Ihre elektronisch gespeicherten Bewerbungsunterlagen haben grundsätzlich nur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung. Um beurteilen zu können, ob Sie fachlich für eine Stelle geeignet sind, gewähren wir auch dem oder der jeweiligen Fachvorgesetzten Einsicht in Ihre Unterlagen. Gesetzlich sind wir außerdem verpflichtet, bestimmten Interessenvertretungen die Bewerbungen auf eine Stelle vorzulegen. Dies sind der Personalrat, die Schwerbehindertenvertretung und die Gleichstellungsbeauftragte.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Stellen außerhalb der Unfallkasse Hessen weiter. Die Daten werden auf dem Server der Unfallkasse Hessen gespeichert.

2. Kontaktaufnahme 

Wenn wir Fragen haben, melden wir uns normalerweise per E-Mail – es sei denn, Sie möchten nicht per E-Mail kontaktiert werden. Bitte stellen Sie sicher, dass unsere E-Mails nicht im „Spam“-Ordner Ihres Mail-Programms landen.

Bitte haben Sie jedoch Verständnis dafür, dass wir am Telefon nur allgemeine Auskünfte geben können. Aus Datenschutzgründen sind wir daran gehindert, Telefonanruferinnen und -anrufern Informationen zu konkreten Bewerbungen zu geben. Dies liegt daran, dass wir die Identität der anrufenden Person nicht überprüfen können.

3. Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen 

Wir archivieren Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich elektronisch. Drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen und alle weiteren personenbezogenen Daten von den Bewerbenden, die keinen Anstellungsvertrag erhalten haben, gelöscht.

4. Weitere Hinweise zum Datenschutz 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind Art. 6 Abs. 1 I Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und § 23 Abs. I Hessisches Datenschutz-und Informationsgesetz (HDSIG).

Sofern Sie uns Informationen übermitteln, die für die Personalauswahl irrelevant sind (z. B. Bewerbung mit Foto und Hinweis auf Religionszugehörigkeit), speichern wir diese Informationen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a und Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO (freiwillige Einwilligung). Wir verarbeiten diese Daten jedoch nicht weiter und legen sie unserer Personalentscheidung nicht zugrunde.

Verantwortliche Stelle ist die Unfallkasse Hessen, Leonardo-da-Vinci-Allee 20, 60486 Frankfurt am Main.

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutzbeauftragte@ukh.de, Telefon: 069 29972-440.

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die wir verarbeiten. Darüber hinaus haben Sie auch das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind.

Sollten Sie der Ansicht sein bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich auch an die für die Unfallkasse Hessen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1 65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de