2. Zweck der Verarbeitung

Zu den Aufgaben der Unfallkasse Hessen (UKH) gehört unter anderem die Schulung der Führungskräfte und Multiplikatoren unserer Mitgliedsbetriebe zu den Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit.

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist.

Sobald Sie sich zu einem Seminar anmelden, werden die allgemeinen Veranstaltungsdaten (Termin, Ort) gemeinsam mit den von Ihnen angegebenen persönlichen Daten erhoben und gespeichert. Die UKH verarbeitet die Daten sodann für die ordnungsgemäße Organisation der Veranstaltung (Tagungsunterlagen, Raumplanung, Verpflegung, Abrechnung etc.).

Nach Abschluss der Veranstaltung werden Ihre Kontaktdaten für Befragungen zur Evaluation des Seminars genutzt. Die Befragung dient der kontinuierlichen Verbesserung unseres Angebots. Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig. Darüber hinaus nutzen wir ggf. Ihre Kontaktdaten, um Sie über Seminare und Veranstaltungen zu informieren.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die UKH ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bzw. von Sozialdaten im Rahmen der Aufgabenerfüllung ist Art. 6 Abs. 1 lit c) und e) DSGVO in Verbindung mit §§199 Abs. 1 S.2, Nr. 5 SGB VII.

4. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?

Relevante personenbezogene Daten sind:

Anrede, Titel, Name, Vorname, Unternehmen, Funktion im Unternehmen, berufliche Kontakt- und Adressaten, Angaben zu evtl. Unterstützungsbedarf, Ort der Anreise.

5. Wer erhält Kenntnis von Ihren Daten?

Innerhalb der UKH erhalten nur diejenigen Beschäftigten Kenntnis von Ihren Daten, soweit sie diese zur Organisation und Durchführung der Seminare benötigen.

Im Rahmen der Organisation eines Seminars übermitteln wir notwendigen personenbezogene Daten ggf. auch an Tagungsstätten und Hotels. Diese Daten werden nur zweckgebunden verarbeitet.

Während einer Veranstaltung reichen wir zum Abgleich mit den Anmeldungen eine Unterschriftenliste herum, so dass Ihr Vor- und Nachname für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer ersichtlich ist.

7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Daten werden solange gespeichert, wie wir Sie zur Erfüllung unserer gesetzlich zugewiesenen Aufgaben benötigen.

8. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ein Recht auf

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• und, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7, Abs. III DSGVO).

9. Ihr Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die UKH Sie bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt hat, können Sie sich auch an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Kontakt:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408–0
E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de